En France, une entreprise déménage en moyenne une fois tous les 5 ans, ce qui équivaut à environ 120.000 déménagements professionnels chaque année, pour de nombreuses raisons : augmentation d’effectif et manque d’espace ou suite à un rachat, une fusion, une délocalisation, une expiration de bail, une rationalisation des coûts, etc. Un tel projet entraîne inévitablement des dépenses.
Alors, nous nous sommes intéressés au coût d’un déménagement professionnel ?
Les dépenses standards d’un déménagement :
Anticipez le coût du déménagement pour contrôler votre budget. Pour déménager des bureaux, les principales dépenses à prévoir concernent les transports, les travaux d’aménagement du futur local et de remise en état de l’ancien, l’achat de nouveaux matériels et la mise à jour des contrats de service. Ces dépenses sont incontournables.
-
Le déplacement physique et l’organisation
Le déplacement physique et sa préparation peuvent être organisés en interne en mettant en place une équipe pour ce volet. Les contrats de travail devront également être réajustés. L’évolution des contrats, l’organisation de formations ou les conséquences sur la masse salariale engendrent des coûts inévitables.
-
Le renouvellement potentiel de son mobilier et de ses équipements
Profitez du déménagement pour renouveler votre mobilier et les équipements de vos bureaux, surtout si les anciens sont inadaptés à votre nouvel espace de travail. Prévoyez un budget conséquent pour ces achats.
-
Les bâtiments
Le coût du nouveau bail et les frais associés pèsent souvent lourd dans la facture lors du déménagement. Il vous faut en outre inclure les éventuels travaux à effectuer dans les bâtiments, car vous devrez probablement rénover les bureaux que vous quittez et réaliser des travaux d’aménagement dans le nouveau local.
-
Le renouvellement des contrats de service
Vous devrez également prévenir vos prestataires pour mettre à jour vos contrats d’abonnement (eau, électricité, téléphone, Internet, etc.). Leur renouvellement demande aussi un certain budget.
Déménagement professionnel : quels sont les prix ?
Il est difficile de répondre à cette question tant les critères entrant en jeu sont nombreux et variés d’une entreprise à une autre. Le coût d’un déménagement professionnel d’une PME ou d’une grande firme nationale ne seront évidemment pas les mêmes.
-
Par poste de travail
C’est simple, et à la fois évident, plus les salariés sont nombreux, plus le coût grimpe. Avec les dépenses évoquées précédemment, vous aurez une idée approximative du budget nécessaire à votre déménagement.
-
En fonction du volume
Le volume et le type de matériel et d’équipements à déménager ainsi que la distance ont aussi un impact direct sur le coût de votre déménagement professionnel. Si vous avez plus de matériel à transporter pour chaque poste de travail ou des serveurs informatiques, leur déplacement vous reviendra plus cher.
-
Les frais annexes
N’oubliez surtout pas les frais annexes dans votre calcul, car vous serez peut-être amené à verser des primes d’éloignement, à payer le transport des salariés et à recruter sur votre nouveau site. Soyez pragmatique et prévoyez un budget pour les éventuels imprévus.
-
Demandez un devis
Pour estimer correctement votre déménagement d’entreprise, sollicitez plusieurs spécialistes dans le domaine et demandez-leur des devis détaillés. Faites-les venir dans vos locaux, vérifiez les éléments pris en charge et négociez au besoin. Notre équipe vous propose un devis de déménagement d’entreprise gratuit avec réponse sous 24h.
Chez Déménagement La Cigogne, nous disposons de l’expérience et du savoir-faire nécessaires pour vous accompagner. Forts de plusieurs années d’exercice dans les déménagements de locaux professionnels, nous vous aidons dans l’organisation de votre déménagement, depuis les cartons jusqu’au transport et au déballage (espace de stockage, etc.). Nous nous plions à vos exigences particulières et résolvons rapidement les éventuels soucis pour garantir la réussite de votre déménagement.
